Sastanak projektnog tima kojem su nazočili svi uključeni u provedbu projekta održao se 27. listopada 2017. godine u Energetskom centru Bračak. Na sastanku je izrađen prijedlog Dokumentacije o nabavi za uslugu izrade izvedbenog projekta te su objedinjeni svi komentari članova projektnog tima. Dogovoren je opis predmeta nabave, stavke nabave, kriteriji ekonomske i financijske sposobnosti te tehničke i stručne sposobnosti kao i kriteriji za odabir ponude.

Uz navedeno definirani su i radni zadaci koje je potrebno realizirati do idućeg sastanka projektnog tima.