Sastanak projektnog tima kojem su nazočili svi uključeni u provedbu projekta održao se 20. prosinca 2017. godine u Uredu župana Krapinsko-zagorske županije. Na sastanku su nakon izmjena DoN-a prema komentarima sa prethodnog sastanka članova projektnog tima, nacrt DoN-a predstavili županu i zamjenici župana. Na ovom sastanku doneseni su prijedlozi koje treba uvrstiti u DoN, te je dogovoren termin sklapanja ugovora sa odabranim ponuditeljem.
Članovi projektnog tima na ovom sastanku dogovorili su da će slijedeći sastanak održati u proširenom sastavu projektnog tima i Nadzornog odbora početkom siječnja 2018. godine.